Simeon är ett bolag som specialiserat sig på flytande bulk

HÄLSA (H)

MÄTARE 2018:  Antalet arbetdsolyckor
->mål 0 olycka

Chaufförer som transporterar farliga ämnen möter dagligen tusentals andra väganvändare. Chauffören ansvarar i första hand själv för sitt hälsotillstånd och för att ta hand om sin hälsa, men som arbetsgivare vill Simeon bidra till att stödja sin personal i hälsorelaterade frågor.

Målet med vår hälsopolicy är att

♦  alla som sköter transporter på Simeon har konstaterats ha god nog hälsa för att arbeta som chaufför

♦  alla som arbetar på Simeon förstår sitt personliga ansvar att sköta sin hälsa genom goda levnadsvanor, motion och goda matvanor och har som mål att hålla sig frisk fram till pensionen

♦  hjälpa våra arbetskamrater orka på jobbet genom att erbjuda stöd i ett tidigt skede

♦  få alla att förstå innehållet i drogprogrammet och följa det

♦  anlita lagstadgade hälsovårdstjänster och se till att de genomförs

♦  genom utredningar fastställa riskerna i vår arbetsmiljö och motverka dem både när det gäller personliga olyckor och sjukdomar och yrkessjukdomar.

De lagstadgade kraven på hälsovårdstjänster skiljer sig avsevärt mellan olika länder. Fungerande hälsovårdstjänster är dock en viktig del av trivseln på arbetet, och vi strävar efter att se till att de fungerar exemplariskt i samtliga länder där Simeon är verksam.

SÄKERHET (S)

MÄTARE 2018: Antalet 4-tools -påpekande
-> mål 2 påpekanden / person

MÄTARE 2018: Antalet 4-tools -överblick
-> mål 4 överblickar / tjänsteman

Vid transport av farliga ämnen innehåller många av arbetsskedena säkerhetsrisker som varje anställd på Simeon ska kunna identifiera och utvärdera. Med hjälp av verktygen 4tools analyserar vi vår verksamhetsmiljö för att förbättra säkerheten för såväl vår egen personal som för våra samarbetspartner.

Målet med vår säkerhetspolicy är att

♦  vår säkerhetskultur ska baseras på det personliga säkerhetsbeteendet hos alla (BBS)

♦  alla som arbetar på Simeon kan åka hem från jobbet med hälsan i behåll (nollvision)

♦  vi beter oss ansvarsfullt i trafiken

♦  vi vet var vår utrustning är hela tiden

♦  alla som arbetar för Simeon, inklusive underleverantörer, följer säkerhetskraven i alla lägen, oavsett om normerna fastställts av kunder, intressenter eller Simeon

♦  alla som arbetar för Simeon, inklusive underleverantörer, förstår när de ska vägra utföra en uppgift som inte är säker

♦  material som är starkt kopplat till vår verksamhet skyddas och att alla på Simeon förstår vikten av datasäkerhet i sitt eget arbete.

Yrkesskicklighet baseras på kunskap, dvs. vi stärker vårt säkerhetsbeteende genom kontinuerlig utbildning. Dagens värld med sociala medier innebär att det behövs ännu noggrannare anvisningar för hur offentliga frågor som rör säkerhetsplaner hanteras. Förutom lagstadgade yrkeskompetens- och ADR-kurser anordnar vi även utbildningar i samarbete med våra kundföretag.

Modern utrustning och kvalitetsredskap och -tillbehör bidrar till att trygga en säker arbetsmiljö, men det gäller också att komma ihåg att säkerhetsgärningar är mycket enkla och tydliga, som t.ex. att alltid använda säkerhetsbälte när bilen är i rörelse.

Vi följer vår utrustning i realtid med hjälp av GPS och följer dessutom chaufförernas körstil, såsom eventuella plötsliga inbromsningar och fortkörningar. Vi ser till att våra chaufförer alltid är pigga genom god skiftplanering och genom att se till att bestämmelser kring kör- och vilotider följs.

KVALITET (Q)

MÄTARE 2018 : Tomkörning
-> mål 0

MÄTARE 2018: Kontaminering
-> mål 0

På Simeon behandlar man dagligen tusentals kundbeställningar. Behandlingen från att beställningen tas emot till att den levereras i rätt tid och på ett säkert sätt samt efterbehandlingen av beställningar ända fram till fakturering kräver ett mycket bra lagspel.

Målet med vår kvalitetspolicy är att

♦  kunden eller produktens slutanvändare får den produkt han/hon beställt och att leveransen ger kunden en positiv upplevelse av produkten och servicen

♦  vi gör saker och ting rätt första gången

♦  kvalitet är en del av processen, vilket innebär att alla även är kvalitetskontrollanter och att vi kan förbättra vår verksamhet kontinuerligt genom att reagera snabbt

♦  vi skapar avtalsrelationer med pålitliga och kända samarbetspartner och godtar inte korruption i någon som helst form

♦  vi producerar avtalsbaserade transporttjänster av jämn kvalitet och på ett lönsamt sätt

♦  alla på Simeon följer fastställda handlingsmodeller och -anvisningar och förstår att lagspel handlar om att följa gemensamma regler för att nå ett bra slutresultat.

Som en del av arbetet med att förbättra kvaliteten på processer skannar vi in fraktsedlarna i bilen och skickar dem direkt till kontoret. Det är en fortsättning på det tidigare påbörjade digitaliseringsarbetet, där löneberäknings-, inköpsfaktura- och faktureringsmaterial hanteras elektroniskt om våra kunder och leverantörer har möjlighet till det.

För att trygga kvaliteten undersöker vi planenligt om våra handlingsmodeller följs och ingriper omedelbart i missförhållanden i enlighet med våra ansvarsvärden.

En viktig del av arbetet med kontinuerlig utveckling är att hantera kvalitetsavvikelser, där rotorsakerna till det inträffade analyseras och åtgärder för att förhindra liknande situationer vidtas.

För att uppfylla våra kvalitetsmål erbjuder vi även introduktion och utbildning i samtliga skeden av anställningen och kräver det också av våra samarbetspartner, dvs. våra underleverantörer, leverantörer och även kunder. Våra samarbetspartner ska också förbinda sig till att följa samma etiska principer som vi följer, såsom förbud mot användning av tvångs- och barnarbete.

MILJÖ (E)

MÄTARE 2018: Bräsleförbrukning
-> mål minskning 1 l / 100 km / chaufför

Miljöeffekterna av landsvägstransporter framhävs genom verksamhetens dagliga exponering. Varje dag transporterar Simeons bilar farliga vätskor på norra Europas landsvägar på en sträcka som motsvarar omkring två varv runt jorden. Därför har vi ända sedan 1998 målmedvetet utvecklat vår miljöpolicy enligt kraven i ISO 14001.

Målet med vår miljöpolicy är att

♦  dämpa klimatförändringarna och förorening av miljön genom att agera ansvarsfullt

♦  göra det möjligt för våra kunder att uppfylla sina miljömål med hjälp av våra lösningar

♦  uppfylla intressenternas krav (såsom lagstiftning)

♦  se till att alla som arbetar för Simeon, inklusive underleverantörer, agerar och fattar beslut med hänsyn till miljön

♦  fungera som föregångare inom transportbranschen genom att ta fram innovativa och miljöskyddande lösningar.

I praktiken implementerar vi vår miljöpolicy bl.a. genom livscykeltänkande, där inköp av utrustning enligt investeringsplanen gör att vi kan minimera mängden utsläppskomponenter och koldioxidutsläpp, genom standardiserade underhållsprogram för utrustningen samt genom uppföljning av körstil framför allt när det gäller bränsleförbrukning. Alla som arbetar på Simeon kan sortera det avfall de producerar som en vardagsgärning – det är en självklarhet.